建議書是一種應(yīng)用文體,同學(xué)們接觸建議書寫作,要走出課堂,走進(jìn)生活,觀察周圍的一切,發(fā)現(xiàn)問題并且暢所欲言。
教材上有一則提示:“寫建議書,一般要先寫清楚存在的問題,再說明產(chǎn)生問題的原因,最后提出解決問題的建議。建議書有一定的格式,根據(jù)建議書的內(nèi)容先寫上標(biāo)題,再寫稱呼(就是寫清楚建議書是寫給誰的),然后寫建議的具體內(nèi)容,最后寫上建議人的姓名(或者提建議的團(tuán)體的名稱)和日期?!边@個提示應(yīng)該說已經(jīng)比較詳細(xì)了,不過我再補(bǔ)充幾點(diǎn)。
一、建議書是個人或團(tuán)體為了開展某項(xiàng)工作,完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見。建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,是一種應(yīng)用非常普遍的文體。就對象而言,有面對領(lǐng)導(dǎo)和面對群體兩種形式。
面對群體時,建議書主要是鼓動對方去做,要具有一定的號召性,語言要有號召力;而面對領(lǐng)導(dǎo)時,一般要中肯地提出自己對某項(xiàng)工作的意見和自己的建議,所以這類建議書,要突出問題的嚴(yán)重性。
二、建議書的格式和一般書信大體相同,不同的是建議書一般會有一個標(biāo)題,另外,建議書中的內(nèi)容框定為建議,而書信則可以自由得多。
三、寫建議書應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬?、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件,不能憑空想像、不著邊際地提。
?。ǘ?、說話得體、有分寸既然叫建議書,無論是面對領(lǐng)導(dǎo)還是面對群體,所提建議要準(zhǔn)確、合理,寫作時要掌握好分寸,用詞造句要妥帖。意欲曉之以理,首先動之以情,說話委婉中肯,最好在建議書的末尾處要表示自己謙遜的態(tài)度。
?。ㄈ?、內(nèi)容具體清楚建議書的核心部分是內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)在考慮采納的時候才容易落到實(shí)處。
(四)、語言準(zhǔn)確精練語言一定要準(zhǔn)確精練,把問題、問題產(chǎn)生的原因、具體的解決辦法一目了然地寫出來,不需要描寫、渲染及過多的分析和論證。
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